導入事例2
■育児サークルの概要
この育児サークルは,2004年の3月から活動を開始しました.メンバーは保健所主催の赤ちゃん教室や地域の掲示板にポスター掲示などで告知し,集まった人々です.地域に密着したタイプの育児サークルで,活動は週1回の定期的な集会の他,数ヶ月に一度,ワーキングマザーの方も参加できる土曜の集会を開催しています.集会は特にプログラムはなく,母親同士のコミュニケーション(おしゃべりをしてストレスを発散)の場として活用されています.
メンバーは100%,メールアドレスを持っていますが,中には携帯のみでパソコンのないメンバーもいます.大半がITやパソコンに関して,詳しくはなく,スキル的にはインターネットの閲覧ができ,簡単なメールの送受信や掲示板への書き込みをするライトユーザです.
■育児サークルとWikiの活用
最初,Wikiを導入しようと考えたのは,設置者であり,また,ホームページの内容を更新する担当である自分が楽をするためです.WikiはHTMLのファイルを作成したり,ftpでファイルをサーバにアップロードすることをせず,サーバサイドでどんどんページを作成・更新できるからです.
また,育児サークルの場合,世代交代が頻繁に行われるので,Wikiで作成されているサイトはホームページの管理や作成ノウハウが簡略化されているので,引継ぎの手間が大幅に省ける点でも大変,有効です.
そして,わたしのサークルでは行っていませんが,フリーペーパーを発行するサークルでも,Wikiは十分,活用されるでしょう.Wikiはドキュメントをみんなで作るのに向いているからです.
■育児サークルにおけるWikiの運用
Wiki上に置いてあるコンテンツは,主に情報共有,周知内容がメインです.Wikiとメーリングリストの連携の流れを示します.
1.発信者が情報を整理してWikiにページを作成します.
2.メーリングリストを通してメンバーに周知されます.
3.メンバーはページを閲覧し,反応をページ上にあるコメント欄に記入したり,発信者へ個別にメールを出すことで応答します.
具体的に活用した事例で,特によかった事例に,イベント開催と会計ページがあります.
(1)イベント開催ページ
保健所主催の歯科衛生相談イベントを開催した時は,まずWikiページに日時場所,所持品などの概要を整理して書き,出席確認用にコメント欄を設けました.次にメーリングリストでイベント概要とWikiページのURLを記し,参加希望者はコメント欄に投稿するよう指示を出しました.そして,イベント開催後,写真をWikiページに貼り,それがそのまま,活動履歴になりました.
このようにイベントを開催する場合,1つのページで,開催告知,出席簿,活動履歴として柔軟に状態を更新しながら残せるのがWikiの良い点です.
(2)会計ページ
会計ページは,会計責任者ひとりが更新するだけでなく,サークル活動上発生する費用を負担者も報告できます.Wikiの誰でもすばやく記入ができるという特性を活かされています.
記入の仕方は,表形式を使い,列は,「日付」「項目」「収入」「支出」「残金」「記事」から成り立っています.計算は手作業になりますが,扱う金額も大きくはないので,特に問題はありません.
■育児サークルサイトの必要機能
わたしは,2004年3月に育児サークルを立ち上げて,以来,1年強の期間,サイト構築やメーリングリスト管理を手がけてきました.その中の経験から学んだ,Wikiを含め,サイト/メーリングリストの必要機能を記しておきます.
・メーリングリスト
サイトがないとしても,メーリングリスト機能は周知連絡のためにあると,とても便利です.
・認証機能
サイトがある場合は,情報を保護する観点から必須機能です.
・Wiki他CMSツール
なるべく更新・修正が直感的で簡単なツールを推奨します.
・掲示板
あるとコミュニケーションが一部活性化します.一部のWikiには掲示板プラグインを備えているものもあるので,そちらを使っても良いでしょう.
・携帯対応
Wiki他CMSツールにしても,掲示板にしても,できたら携帯からの閲覧・書き込みに対応しているタイプが,育児に忙しくなかなかパソコンを立ち上げる時間がないお母さん方には便利に使われます.
■育児サークルサイトを1年運営して
サークル自体の運営は,周知に特に気を使いました.途中で途切れがちで,かつ最後まで伝達するのにどのくらいの時間がかかるかわからない電話連絡網に比べて,メーリングリストがあったことは大変,助かったことのひとつです.
また,Wikiで作ったサイトは,サークル運営の補助的ツールとして有効でした.会計ページなどをきちんと誰もが見れる形で残せたのはよかったと思います.その一方で,メンバー参加型のコミュニティとしてサイトが機能しなかった点については少し残念でした. サークルサイト運営は,それぞれのサークルの雰囲気にもよるでしょうが,コミュニケーションを期待するよりも,みんなで閲覧できるサークル運営ノートとしての利用が良いかもしれません.
Apr 21, 2005 From: shino@f...
shinoです。
導入事例(育児サークル編)をアップしました。
http://qwik.jp/wikibana-gihyo/WSE03CASE2.html
図版については考え中です。
アイディアがあれば募集します。
しばむらしのぶ (shino:Wikiばなダンドリスト)
http://wikibana.socoda.net/
mailto:shino@f...
Apr 21, 2005 From: tomihisa@g...
技術評論社の馮です.
お世話になっております.
>shinoです。 > >導入事例(育児サークル編)をアップしました。 >http://qwik.jp/wikibana-gihyo/WSE03CASE2.html
shino様,導入事例記事草稿の
ご入稿ありがとうございます.
確認いたしました.内容については問題ありません.
分量が若干不足しているようです.現在,3.4Kバイトほどとなっていますので,
あと0.6Kバイト程度(全角300文字程度)の追加をお願いできますでしょうか.
内容としては,一番最後の必要機能をふくらませる形で,
shino様が実際に運用されていたときに感じたことや出来事について
まとめていただく形でいかがでしょうか?
この他,細かな部分の言い回しの調整,見出しなどについては,
編集時に改めて検討/追加/ご相談させていただくかもしれません.
>図版については考え中です。 >アイディアがあれば募集します。
編集部からの提案として,
・運用されているWikiのキャプチャを1点
・「■育児サークルにおけるwikiの運用」で解説している
作業工程をイラストにしたものを1点,
でいかがでしょうか?
作業工程のイラストについては,こちらでトレースすることも可能です.
よろしくお願いいたします.
FUON Tomihisa
(Software Design & Web Site Expert)
May 4, 2005 From: shino@f...
shinoです。
馮さま
[WSE#3]導入事例2の原稿を加筆修正しました。
ご確認をお願いします。
http://qwik.jp/wikibana-gihyo/WSE03CASE2.html
しばむらしのぶ (shino:Wikiばなダンドリスト)
http://wikibana.socoda.net/
mailto:shino@f...