第十回Wikiばな、会場の入館方法について

May 9, 2010 From: shino@f...

ほそのさん

shinoです。おつかれさまです。

第十回Wikiばなの、会場についてですが、
IIJは土曜日の入館状況で、来場者が気をつけなければならない点はあるでしょうか?
会場までノーチェックで入館・入場できますか?

今までの経験からだと、ビルの入り口から会議室の入り口までの間に
なんらかの注意事項があったのですが、
主催側、来場者側が気をつけなければならない事項がありましたら、
お知らせください。

よろしくお願いします。


shino
mailto:shino@f...

May 9, 2010 From: h12o@b...

To: wikibana@q... From: shino <shino@f...> Subject: [wikibana:660] 第十回Wikiばな、会場の入館方法について Message-Id: <t2r849dc7551005081711sb1bc9d33r8e3a9d2926c71d89@m...>

shinoさん

ほそのです。

第十回Wikiばなの、会場についてですが、 IIJは土曜日の入館状況で、来場者が気をつけなければならない点はあるでしょうか? 会場までノーチェックで入館・入場できますか?

この件、出社して確認しますので、明日夜までお待ちくださいますでしょうか。

前々回のまっちゃ445(土曜日開催)でただの参加者としてIIJに行ったときは
ノーチェックで入館・入場できたので今回も同じようになるとは思うのですが、
自社会議室を使ったイベントのスタッフははじめてなので、
出社して確認してからでないときちんとした回答ができません。

その他、現時点で言えることは以下の通りです。

   (1) IIJが入居しているビル(神保町三井ビル)は他の企業も入居しているため、
       他社のフロアに間違って入らないようにしてください。
       また、会場の大会議室は17階南側です。
       17階南側以外は部外者の立ち入りを想定していないため、
       17階北側やIIJの他のフロアには入らないようお願いします。
   (2) 神保町三井ビルには、17階に行けるエレベータが2箇所にあるのですが、
       各エレベータルームの1階と17階に、
       案内のスタッフを配置する必要があるかと思います。
       各1名として、計4名になります。
       ※17階は南北がわかりにくいので、17階にもスタッフが必須です。

よろしくお願いします。

ほそのさん

shinoです。おつかれさまです。

第十回Wikiばなの、会場についてですが、 IIJは土曜日の入館状況で、来場者が気をつけなければならない点はあるでしょうか? 会場までノーチェックで入館・入場できますか?

今までの経験からだと、ビルの入り口から会議室の入り口までの間に なんらかの注意事項があったのですが、 主催側、来場者側が気をつけなければならない事項がありましたら、 お知らせください。

よろしくお願いします。


shino mailto:shino@f...

May 9, 2010 From: shino@f...

ほそのさん、みなさま

shinoです。

すばやい回答をありがとうございます!
こくちーずの来場申込完了時のリダイレクトページをいま、設定して、
入館方法についても、記載しました。
(リダイレクト先はwikibanaのqwikです ↓)。
http://qwik.jp/wikibana/welcomewikibana10.html

また、追記事項があれば、教えてください。

よろしくお願いします。

※13時の申し込み開始までに間に合ってよかったー!


shino
mailto:shino@f...

May 10, 2010 From: shino@f...

ほそのさん

shinoです。おつかれさまです。

お忙しいなか恐縮ですが、
会場への確認事項なのですが、次の点もあわせてご回答お願いします。

1,会場の現状復帰について
椅子やテーブルの個数
最初、どういう状態で、終了時にどう片付けるか、などを教えてください。

2.ゴミ捨てについて
懇親会開催にともない、ある程度の量のゴミが出ることが予想されます。
ゴミの廃棄方法について教えてください。

3.備品関連
3-1.マイク
パネルディスカッションを行うため、マイクが複数台あると便利です。
いくつマイクを借りられるか教えてください。

3-2.ホワイトボード
簡易的な掲示板として、あると何かと便利です。
お借りすることはできるでしょうか?

3-3.プロジェクタ
プロジェクタモニタは何台ありますか?
また、複数台ある場合、たとえば左右で別々の内容を写すなどできますか?

3-4.電源
電源は、一般来場者も取れる数、口が用意されているでしょうか?

4.喫煙場所について
場所やルールなどがありましたら教えてください。

以上、よろしくお願いします。


shino
mailto:shino@f...

May 10, 2010 From: h12o@b...

To: wikibana@q... From: shino <shino@f...> Subject: [wikibana:664] Re: 第十回Wikiばな、会場の入館方法について Date: Mon, 10 May 2010 01:22:54 +0900 Message-ID: <q2k849dc7551005090922te4526e7q3788623f8f72acfe@m...>

shinoさん、みなさん

こんにちは、ほそのです。

まず、会場の入場方法なのですが、私の記憶違いがありました。

前々回のまっちゃ445(土曜日開催)でただの参加者としてIIJに行ったときは ノーチェックで入館・入場できたので今回も同じようになるとは思うのですが、

ここが完全な記憶違いで、土曜日は入館カードがないと、エントランスから中
に入れないそうです。ただし、中からは開けることができます。

そこで、入場についてです。

   - 会場設営スタッフは私がゲートを開けますので、神保町三井ビルへの集
     合時刻を指定してください。> shinoさん
   - 開場〜Wikiばな開会・閉会〜懇親会開会までのあいだは、1階のゲート内
     とゲート外にスタッフを1人ずつ配置して対応、とさせてください。ゲー
     ト内のスタッフがドアを開けます。
     - ビル管理側との調整のため、Wikiばなスタッフの名札のデザインを事
       前にいただけると助かります。> これもshinoさん
   - 開会後の入場は私までご連絡ください。
     - 私の携帯電話番号は参加者(懇親会参加者含む)に連絡します。
     - 遅れる可能性の高い方は予めご連絡いただけると助かります。
   - 参加者の中にもし弊社社員がいましたら、ご協力ください。:D

1,会場の現状復帰について椅子やテーブルの個数最初、どういう状態で、終 了時にどう片付けるか、などを教えてください。

最初はいわゆるスクール形式(セミナーを受講するようなスタイル)の配置です。
終了後は元に戻せばOKです。

2.ゴミ捨てについて 懇親会開催にともない、ある程度の量のゴミが出ることが予想されます。 ゴミの廃棄方法について教えてください。

「可燃ゴミ」「不燃ゴミ」「ビン」「カン」「ペットボトル」に分別の上、各
ゴミ袋を大会議室内の目立つところに置いておけば、清掃業者が回収します。

3.備品関連 3-1.マイク パネルディスカッションを行うため、マイクが複数台あると便利です。 いくつマイクを借りられるか教えてください。

無線3本、有線1本が大会議室に常置してあります。

3-2.ホワイトボード 簡易的な掲示板として、あると何かと便利です。 お借りすることはできるでしょうか?

常設してあります。

3-3.プロジェクタ プロジェクタモニタは何台ありますか? また、複数台ある場合、たとえば左右で別々の内容を写すなどできますか?

プロジェクタは2台使うことができます(これは大会議室常置ではないので、私
の方で予約しておきます)。

また、スクリーンについては以下の通りです。

   - 前方中央にスクリーンを1つ常設
   - 移動式スクリーンを1つ常置

3-4.電源 電源は、一般来場者も取れる数、口が用意されているでしょうか?

床に一定間隔でコンセントが埋め込まれていますので、そこに電源タップを繋
いで使うとよいかと思います。なお、電源タップも用意しますが、数に限りが
ありますので、電源タップや延長コードを持参し、近隣とシェアする行為は歓
迎されます。:-)

4.喫煙場所について 場所やルールなどがありましたら教えてください。

大会議室と同じ17階にある「リフレッシュルーム」で喫煙可能です。また、指
定場所以外は禁煙ですので、ご協力ください。


ほそのひでとも <http://www.blessedgeeks.org/h12o/>

May 10, 2010 From: shino@f...

ほそのさん、みなさま

2010年5月10日12:28 HOSONO Hidetomo <h12o@b...>:

ここが完全な記憶違いで、土曜日は入館カードがないと、エントランスから中 に入れないそうです。ただし、中からは開けることができます。

了解です。

そこで、入場についてです。

  • 会場設営スタッフは私がゲートを開けますので、神保町三井ビルへの集

合時刻を指定してください。> shinoさん

ありがとうございます。
集合時刻は12時(発表者およびスタッフ)にします。
集合場所は神保町三井ビルエントランス前にします。

  • 開場〜Wikiばな開会・閉会〜懇親会開会までのあいだは、1階のゲート内

とゲート外にスタッフを1人ずつ配置して対応、とさせてください。ゲー ト内のスタッフがドアを開けます。

了解です。まとめるとこんな感じかな。

12:00 発表者・スタッフ集合 開錠担当:ほそのさん
13:00-13:40ごろ 開場〜開演 開錠担当:スタッフ2〜3名(1F) 会場案内:スタッフ1~2名(17F)
13:40以降 遅刻者 → 中の人へ連絡 → スタッフが開錠をしにゆく
16:50ごろ 懇親会準備 → 懇親会買い出し部隊、買い出し帰還時、中の人へ連絡 → スタッフが開錠しにゆく

あとで、別スレッドをたてて、開錠担当スタッフを募集します。

  • ビル管理側との調整のため、Wikiばなスタッフの名札のデザインを事

前にいただけると助かります。> これもshinoさん

了解です。
別スレッドを立てて、案を出したいと思います。

  • 開会後の入場は私までご連絡ください。
  • 私の携帯電話番号は参加者(懇親会参加者含む)に連絡します。

今回の申込はメールアドレスを取得してないため、
携帯番号を事前に全員に一斉通知できません(´・ω・`)。

エントランスの入り口に携帯番号を書いた紙を貼っておくという対応はできますか?

  • 遅れる可能性の高い方は予めご連絡いただけると助かります。

どういう方法で連絡もらえると助かりますか?
これも、開錠担当スレッドのほうで後ほど、検討しましょう。

  • 参加者の中にもし弊社社員がいましたら、ご協力ください。:D

よろしくお願いします。

1,会場の現状復帰について椅子やテーブルの個数最初、どういう状態で、終 了時にどう片付けるか、などを教えてください。

最初はいわゆるスクール形式(セミナーを受講するようなスタイル)の配置です。 終了後は元に戻せばOKです。

了解しました。
懇親会のとき、いったん崩しますが、
片付けの時にみんなで現状復帰したいと思います。

2.ゴミ捨てについて 懇親会開催にともない、ある程度の量のゴミが出ることが予想されます。 ゴミの廃棄方法について教えてください。

「可燃ゴミ」「不燃ゴミ」「ビン」「カン」「ペットボトル」に分別の上、各 ゴミ袋を大会議室内の目立つところに置いておけば、清掃業者が回収します。

了解しました。
ゴミ袋は用意したほうが良いでしょうか?
それとも指定のものがありますか?

3.備品関連

(snip.)

3-3.プロジェクタ プロジェクタモニタは何台ありますか? また、複数台ある場合、たとえば左右で別々の内容を写すなどできますか?

プロジェクタは2台使うことができます(これは大会議室常置ではないので、私 の方で予約しておきます)。

お手数かけますが、予約、よろしくお願いします。

3-4.電源 電源は、一般来場者も取れる数、口が用意されているでしょうか?

床に一定間隔でコンセントが埋め込まれていますので、そこに電源タップを繋 いで使うとよいかと思います。なお、電源タップも用意しますが、数に限りが ありますので、電源タップや延長コードを持参し、近隣とシェアする行為は歓 迎されます。:-)

電源タップの持参について、アナウンスを出しました。
http://qwik.jp/wikibana/welcomewikibana10.html

4.喫煙場所について 場所やルールなどがありましたら教えてください。

大会議室と同じ17階にある「リフレッシュルーム」で喫煙可能です。また、指 定場所以外は禁煙ですので、ご協力ください。

当日、前説などで、アナウンスします。

よろしくお願いします。


shino
mailto:shino@f...

May 11, 2010 From: h12o@b...

To: wikibana@q... From: shino <shino@f...> Subject: [wikibana:666] Re: 第十回Wikiばな、会場の入館方法について Date: Mon, 10 May 2010 14:50:13 +0900 Message-ID: <x2j849dc7551005092250z6f0a165ci529b92a9f4e2cc56@m...>

shinoさん、みなさん

こんばんは、ほそのです。

  • 開場〜Wikiばな開会・閉会〜懇親会開会までのあいだは、1階のゲート内

とゲート外にスタッフを1人ずつ配置して対応、とさせてください。ゲー ト内のスタッフがドアを開けます。

了解です。まとめるとこんな感じかな。

12:00 発表者・スタッフ集合 開錠担当:ほそのさん 13:00-13:40ごろ 開場〜開演 開錠担当:スタッフ2〜3名(1F) 会場案内:スタッフ1~2名(17F) 13:40以降 遅刻者 → 中の人へ連絡 → スタッフが開錠をしにゆく 16:50ごろ 懇親会準備 → 懇親会買い出し部隊、買い出し帰還時、中の人へ連絡 → スタッフが開錠しにゆく

そうですね。よろしくお願いします。

  • 開会後の入場は私までご連絡ください。
  • 私の携帯電話番号は参加者(懇親会参加者含む)に連絡します。

今回の申込はメールアドレスを取得してないため、 携帯番号を事前に全員に一斉通知できません(´・ω・`)。

おっと。じゃあ、

エントランスの入り口に携帯番号を書いた紙を貼っておくという対応はできますか?

そうしましょう。

  • 遅れる可能性の高い方は予めご連絡いただけると助かります。

どういう方法で連絡もらえると助かりますか?

連絡してないから遅刻しちゃいけない、というわけでもないので、
実はあんまり深く考えてなかったのでした…すみません。

私宛のメールでもいいですし、Twitterでもいいと思います。
http://twitter.com/WikiBana/wikibana10
はフォローしています。
@h12oに直接つぶやいてももちろんOKです…が、

これも、開錠担当スレッドのほうで後ほど、検討しましょう。

というわけで、了解です。

「可燃ゴミ」「不燃ゴミ」「ビン」「カン」「ペットボトル」に分別の上、各 ゴミ袋を大会議室内の目立つところに置いておけば、清掃業者が回収します。

了解しました。 ゴミ袋は用意したほうが良いでしょうか? それとも指定のものがありますか?

会場側で用意する方向で動いてみます。

3-4.電源 電源は、一般来場者も取れる数、口が用意されているでしょうか?

床に一定間隔でコンセントが埋め込まれていますので、そこに電源タップを繋 いで使うとよいかと思います。なお、電源タップも用意しますが、数に限りが ありますので、電源タップや延長コードを持参し、近隣とシェアする行為は歓 迎されます。:-)

電源タップの持参について、アナウンスを出しました。 http://qwik.jp/wikibana/welcomewikibana10.html

ありがとうございます。

4.喫煙場所について 場所やルールなどがありましたら教えてください。

大会議室と同じ17階にある「リフレッシュルーム」で喫煙可能です。また、指 定場所以外は禁煙ですので、ご協力ください。

当日、前説などで、アナウンスします。

よろしくお願いします。


細野英朋 <http://www.blessedgeeks.org/h12o/>

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