スタッフのおしごと 懇親会班

May 23, 2010 From: nshoji@g...

動き出しが遅くて申し訳ありませんでした。始めてのスタッフお手伝いということもあり、私の理解の確認も含めて以下書き出します。ご確認・ご助言等ありましたらその旨何卒お願いいたします。

まず全体の流れを140文字で

Wikiばな本編終了後、会場レイアウトを変更、と同時に買出し班は余ったお金を元に買出しへGO。ケータリング(火気厳禁!)が届き配膳、準備が揃った段階で乾杯をきっかけに懇親会を開催。最後はゴミを分別してまとめて、お金の計算をしてまとめて終了。参加費は一人2000円。二次会はノリで。

会場について

IIJ大会議室 -1
本編終了後、立食形式になるよう椅子・机を移動(参加者の協力を仰ぐ)

人数

40名

ケータリング

  • 食事系 ピザ、サンドイッチ、パーティー系オードブル
    • @塚本さん、皆様   出前館見ると、色々と選択肢があるようです。何かアイデアはありますか?特に要望がなければ前回同様ピザにしたいと思いますがいかがですか?
  • 飲み物系 「パーティー・BBQの応援隊」(http://bit.ly/c3BoDc) ←カクヤスは2時間単位配達だからビールが温くなる?
  • 当日買出し (紙コップ、紙皿、割り箸、ウェットティッシュなど)

仮予算

  • ドリンク:約\28,000 (ビール x 60, カクテル×20, ワイン3L x 6, ソフトドリンク x 10)
  • ピザ: \48,400 (M x 22)
  • その他 : \3,000
  • 合計 79400
    • 前回はドリンクが余ってピザが売り切れたようなので、ちょっとピザを重めにしたいと思います。

料金

  • 2000円
    • 受付時に徴収、参加者には「懇親会参加シール」を配布
    • @Shinoさん 当日、こくちーずから参加者のリストをプリントしていただけますか?(人数・料金把握・確認用)また、前回のようなシールを準備する予定はありますか?特になければ、直径3cmくらいの色つきの丸いシールでも買ってこようと思います。

進行

開会前 受付準備、机の配置考えておく

  • 1650 クロージング->懇親会準備開始
    • 机配置  -前回同様立食形式:本編終了後マイクで声がけ、協力してもらって机を配置
    • 買出し   -買出し主担当+当日募る
    • 配膳    -居残り担当がケータリング(ピザ屋さん?)とのやりとり
  • 1720 乾杯
  • 1845(目安) 自己紹介タイム
  • 1930 懇親会終了
  • 2000 撤収

他に何か、イベント的なもののアイデアはありますか?前回参加してみた限りの感想ですが、発表された方の「ぶっちゃけトーク」(何が大変だった、準備にどのくらい時間かけた、これが話したりなかった)的なものがあれば面白いかと思いましたがいかがでしょうか?

ゴミについて

買出し時に地区のゴミ袋を購入。懇親会開始時に会場内にセット
(「可燃ゴミ」「不燃ゴミ」「ビン」「カン」「ペットボトル」に分別、ゴミ袋を大会議室内の目立つところに置いておく)

他、抜け漏れ、アイデア等ありましたらよろしくお願いいたします。

庄司

Quick reference

会場について 第十回Wikiばな、会場について http://qwik.jp/wikibana/194.html
懇親会スタッフのRole 第十回Wikiばなスタッフについて http://qwik.jp/wikibana/200.html
 >懇親会
 >2名くらい
 >12:00集合 (注1参照)
 >13:00-13:30/休憩時間に懇親会費徴収(17F会場内)
 >16:50以降の動きの設計
 >会費をどう徴収するか? 買い出し先の調査などをお願いします
 >懇親会買い出し部隊はその場で募ればokなので今の時点ではそのメンバは外して考えています
 >金銭を扱うため他のスタッフワークとの兼任はお控えください

Last modified: 2010-05-23 Attached files total: 1MB