Contents
  1. 1.事前準備
    1. 名札関連 名札用はがき 100枚くらい
    2. 懇親会チケット作成
    3. プログラム
    4. 銅鑼
    5. Ust中継
    6. 緊急時連絡番号の周知
    7. イベント時集金用多段ポケットポーチ
    8. 確認中
      1. 確認済み
  2. 2.当日持ってくもの
  3. 3.当日使うスライド/資料
    1. プログラムペーパー&前説
    2. クロージング
  4. 4.当日準備(12:00集合)
  5. 5.当日片付け時確認
  6. 6.かんがえちゅう。
    1. 済み

第十回Wikiばな、shinoのToDo

だんだん、タスク山積みでわからなくなってきた。やることとかメモを書いとく。あくまでも自分用。

みんなも、メモとかそれぞれ勝手にページ作っていいYO!

カタチになる仕事があったらスタッフワークとして、人に投げることも考える。

1.事前準備

名札関連 名札用はがき 100枚くらい

  • 6/6 done至急 名札見本(やばい。ほそのさんにはやく提出しないと)
  • 6/11 名札印刷前にこくちーずの来場者募集を止める
  • 6/11 名札印刷
  • 6/11 12:00集合の人の分だけは最初にセットしちゃう

懇親会チケット作成

  • 6/11まで 申込者数+α作成する

プログラム

  • 6/11まで 来場者人数分作成

銅鑼

  • 渡しそびれた!荷物多いから事前に江渡さんに渡しちゃう?

Ust中継

  • 5/29まで 発表者(LT含む)の顔出しOK/NG
  • 6/11まで 顔出しOK/NG,保存公開OK/NGのまとめをUst中継係さんに連絡する

緊急時連絡番号の周知

  • 6/7 done 6/11 スタッフ&発表者さんには、事前に、shinoのPHS番号/ほそのさんの携帯番号を周知メールしとく

イベント時集金用多段ポケットポーチ

  • 6/6 done6/11まで 100均に見に行く。Wikiばな物品として購入。
    • 会計未

確認中

確認済み

  • クロージング時のイベント告知情報(メイン発表者)
  • 6/7 done ほそのさんの携帯番号
  • 6/6 done shinoが作成する懇親会用チケット(庄司さん)
  • 会場の長テーブル状況(ほそのさん)
    • 会場はすべて長テーブル。たくさんある(らしい)

2.当日持ってくもの

  • →公式ページに統一

3.当日使うスライド/資料

プログラムペーパー&前説

  • 会場注意
    • 他フロアの出入り禁止
    • 喫煙コーナー
  • 撮影に関する事項
  • ライトニングトークのルール

クロージング

  • イベント告知

4.当日準備(12:00集合)

  • 会場借り受け備品のチェック(with ほそのさん)
  • 簡単に名前紹介&名札配布
  • 名札のセッティング(の、指示:誘導、懇親会係の人、みんなに手伝ってもらう)
  • 発表者&LTの人のプロジェクタ接続チェックテストの指示(一応、担当を江渡さんにふってる←忘れられてそう)
  • 避難経路確認
  • 受付テーブルセッティング確認
    • 名札
    • 名札返却箱
  • 座席配布物
    • プログラム(ペーパー)
    • フライヤー類
  • ゴミ袋確認
  • なるべく、ぼーっとする(時間はいがいがさんに教えてもらう)

5.当日片付け時確認

  • 会場借り受け備品がちゃんと戻っているか確認(with ほそのさん)
  • ゴミとか。
  • 忘れ物とか。
  • 懇親会係さんに会計報告&参加人数報告してもらう
  • 返却名札カードホルダーの個数確認
  • 銅鑼確認(これは自分で持って帰る)
  • 各係さんにお願い
    • 反省点はあとでメーリングリストででも。←テキスト化してもらい次回以降に役立てるのが狙い。経験の共有化。

6.かんがえちゅう。

  • 来場者数集計方法
  • デスクトップ配信するひと?機材?
  • なんかほかにもたくさんある気がする。

済み

  • クロージング
    • 方式はメイン発表者さんに連絡済み
Last modified: 2010-06-07 Attached files total: 1MB