Contents
    1. 懇親会周りのスタッフワーク
    2. 発注先
    3. 近所の買出し先

第十回Wikiばな、Budget

第十回Wikiばな懇親会のドリンク&フード類見積もり

項目単価数量合計実際
ビール3154213230
カクテル150203000
ワイン240049600
ソフトドリンク240102400
トマトレタスサラダ3500517500
紙コップ101001000
紙皿101001000
紙ナプキン(70枚入)1803540
紙おしぼり(100枚入)7001700
割り箸880640
(小計)4961049000
ピザ224635042800
ゴミ袋500
おつまみ・乾き物(買い出し)200012040
自販機1340
合計98460105180

人数 57 (114,000) 残高 8300 (使途不明金) 520円

懇親会周りのスタッフワーク

時間全体受付懇親会メモ
12:00-会場設営同左同左現状の記録をとっておく、メモ(特に机・イスの並び方の数字)と写真の両方あるとベター
13:00開場受付開始参加受付懇親会参加者からは懇親会費受取り、チケット受渡し
13:30-14:20第一部前半途中入場者受付途中入場者は懇親会費受取等を休憩時間にして、静か&速やかに着席してもらう方がいいかも 
14:20-14:30休憩受付当日参加受付 
14:30-15:30第一部後半途中入場者受付 
15:30-15:50休憩受付当日参加受付 
14:30-15:30第二部(LT)仮締め、人数と費用暫定追加買出しの検討をしておく、ピザの受取はこの時間帯?ペーパーウェアの買出しはこの時間にしちゃった方が設営スムーズ?
16:50-17:00クロージング懇親会開場設定と買出しのお手伝い依頼アナウンス
17:00-17:20当日参加受付、買出し、会場設営受付(nshojiさん)、会場設営リード(nshojiさん?)、買出しリード(塚本)、ドリンク等受取(17:00ビル南側着、ほそのさん?)が必要。
17:20-19:30懇親会この間にお金周りを整理しておけると良いかも
19:30-20:00お片付け片付け、開場の現状復帰、クーラーボックス返却 

懇親会受付け作業内容

  • 受付け時に参加確認/休憩時間に当日参加希望確認
  • 懇親会費(\2000-)を収納する
  • 参加チケットを渡す

買出し内容

  • 行く前に最終買出し予算をshinoさんにチェックしてもらう
  • 買う物:紙コップ、紙皿、割り箸、ウェットティッシュ、ゴミ袋など+飲み物追加、乾き物、おしんこや野菜スティック系

ー>「紙コップ、紙皿、割り箸、ウェットティッシュ」はドリンクと一緒に持ってきてくれるので必要ないかも知れません。(庄司)

発注先

【ピザ以外】 パーティー・BBQ ドリンク&料理の応援隊 http://delivery.rakuten.co.jp/shop/ouentai.html 050-5811-0507

【ピザ】 ピザーラ神田 https://www.pizza-la.co.jp/Tenpo.aspx?KC=13101019001 03-3292-3555

近所の買出し先

スーパーストア・冨士屋神保町店 http://www.fujiya-super.com/index.html 土・日・祝日はPM7:00閉店 ドライフルーツ・珍味コーナー充実の品揃え 乾き物・おしんことかたくあんとか野菜系の総菜を買うのにいいかも。 雑貨品も置いてある様子

小学館すずらん通りビル店 http://www.mothers-net.co.jp/103kanda.html 土曜日PM21:00まで営業 オーガニック系食材店

Jun 8, 2010 From: 3Qx0OTAYJCLosxmtonlrfnq.htr1npngfsfv1np.ou@d...

ドキュメントを共有したのでお知らせします:

Wikiばな Budget
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AlnSDbjNo9TydElKSVFBS2dldURERmNoS0NiOVRoaFE&hl=ja&invite=CMbAvYII

これは添付ファイルではなく、Google ドキュメントでウェブ上に保存されていま
す。このドキュメントは、上記のリンクをクリックすると開きます。

Shinoさん

ざっとスプレッドシートにしてみました。

人数50名、会費2000円で10万円にて計算してみました。
他に抜け漏れ等ありましたらご指摘をお願いします。

また、配達&回収ですが、大体指定した時刻から10分前後できていただけるそうなの
で、
懇親会の準備時間丁度に来ていただこうかと思います。
台車持参で会場まで運んでいただけるとのこと。

飲み物はクーラーボックスに入れて持ってきてくれます。
回収の同様に、時刻指定で取りに来てもらいます。

ほそのさん

台車の使用は問題ないでしょうか?

よろしくお願いいたします。

庄司

2010/6/8 shino <shino@f...>
庄司さん

2010年6月8日17:51 Nozomu SHOJI <nshoji@g...>:

50名 で再計算しますね。

はい、よろしくお願いします。

  • -

archive-> http://qwik.jp/wikibana/209.html
ML-> wikibana@q...

Jun 9, 2010 From: shino@f...

庄司さん、塚本さん

shinoです。

昨日スプレッドシートでいただいたデータを、
次のurlにおきました。
http://qwik.jp/wikibana/218.html
(件名 "Wikiばな Budget”を"第十回Wikiばな、Budget"に変更しました)。

twitterのほうでわたしから提案したのは、

  • ビールを\235(350ml)×60を275円(500ml)×50へ変更
  • フード類はできたら揚げ物系だけではなくおしんこや野菜スティック類などあると良いけれど

ピザ屋のメニューにないならば無理をしなくて良い

以上です。


shino
mailto:shino@f...

Last modified: 2010-06-12 Attached files total: 1MB